Blandine, à la croisée de tous les métiers du CRITT

Pivot central, clef de voûte du CRITT Horticole, lien transversal entre les équipes… ? Comment qualifier le rôle transversal de Blandine Poupart et les nombreuses missions qu’elle assure au quotidien ? Une chose est certaine, elle ne connait pas la monotonie ! Et même si sa modestie doit en souffrir, on peut dire qu’elle est indispensable au bon fonctionnement de la structure.

Blandine, vous êtes arrivée au CRITT au siècle dernier !

En 1997, très exactement ! Après une licence d’assistante de direction, complétée par une formation en comptabilité et gestion, j’ai répondu à une offre de recrutement du CRITT. Nous étions moins de 10 à l’époque, contre 15 salariés aujourd’hui. J’ai donc suivi tout le développement du CRITT Horticole, ainsi que les nombreuses évolutions technologiques et bureautiques. J’ai connu le temps où l’on remplissait un chèque et on le mettait dans une enveloppe timbrée pour payer nos fournisseurs. Franchement, vive le virement, c’est bien plus pratique !

Question-piège : quelles sont vos missions ?

En effet, difficile de répondre ! Pour commencer par le plus simple, je m’occupe déjà de tout ce qui est comptabilité, facturation, suivi des règlements, virements fournisseurs, trésorerie, TVA… Le CRITT de Rochefort, qui a un statut d’association, tire ses revenus de prestations de service, mais reçoit également des subventions de la Région Nouvelle-Aquitaine, au titre des activités de recherche sur le végétal. Je contribue à la production des dossiers de justifications des demandes d’aides.

Je recueille aussi toutes les données sociales du personnel, qui entrent en ligne de compte pour établir les bulletins de paie.

Vous dites que votre rôle est d’être facilitante pour vos collègues…

Oui, car je les accompagne dans l’organisation de leur quotidien. La gestion des agendas. Cela comprend également la logistique des déplacements : planning d’utilisation des véhicules de service, location de voiture, billets de train, réservation d’hôtel ou de salles de visioconférence… Comme ils interviennent sur des chantiers dans toute la France et que nous participons à de nombreux colloques, cela fait partie de mes attributions.

Par ailleurs, je relis toutes les productions de mes collègues : dossier de présentation d’un projet, devis, rapports… Ces interactions permanentes me permettent d’être au courant sur les sujets en cours, et de mieux suivre les relations avec les donneurs d’ordre et les fournisseurs.

Parlons des appels d’offres, vous êtes très active sur ce sujet.

Cela fait même partie de ma routine quotidienne : je commence mes journées en vérifiant la trésorerie de l’association et en étudiant toutes les notifications que je reçois. Nous sommes abonnés à des sites spécifiques pour être informés des appels d’offres sur nos secteurs de prédilection, comme la conception de serres ou l’horticulture. Je regarde les offres de consultations chaque matin, et je les envoie aux interlocuteurs concernés selon l’intérêt qu’elles présentent. Si nous décidons de soumissionner, je monte tout le dossier administratif.

La veille permanente sur tous nos sujets d’intervention fait aussi partie de mes attributions. Je reçois de nombreuses newsletters provenant d’organismes professionnels, ou des résumés de webinaires ou de conférences. Je diffuse à mes collègues toute information qui me semble utile.

Entre l’organisation, l’administratif, l’analyse des ressources documentaires et les relectures, mes journées s’enchainent à une vitesse folle, sans aucune routine ni monotonie, ce qui me convient très bien.

Est-ce facile d’avoir un rôle transversal comme le vôtre ?

Non seulement c’est simple, mais c’est même très agréable ! Tout est fluide entre nous tous, parce que nous sommes une équipe resserrée et que nous savons communiquer. Si je ne suis pas au standard pour décrocher, il y aura toujours quelqu’un pour prendre l’appel et apporter une réponse. On peut compter les uns sur les autres. Et puis, n’oublions pas que nous parlons toute la journée de projets concernant les colorants naturels et le végétal. C’est quand même un univers professionnel très appréciable, voire privilégié !

Interview réalisée par Claire Goutines